Wie zijn we

Wij zoeken per Januari 2012 een gemotiveerde MBO/HBO student(e) die als meeloopstagiair aan de slag gaat op ons kantoor in Amsterdam.

Organisatie:

CV-OK is een jong en dynamisch bedrijf gespecialiseerd in Pre (in) Employment Screening. Wij valideren middels een online platform gegevens die op het CV van een kandidaat staan, zodat werkgevers zeker weten dat dit klopt.
Doormiddel van automatiseringsslagkracht, innovatie en kennis, sluiten wij steeds meer klanten aan en groeien we hard. Ons kantoor is gevestigd in Amsterdam Oud-zuid aan het vondelpark, waar wij met een klein team (4FTE) dagelijks aan het werk zijn. De sfeer is informeel, open en ondernemend.

Stagefunctie:

In deze stage draag je zorg voor een effectieve en efficiënte secretariële ondersteuning voor het kantoor in Amsterdam.

Tijdens deze meeloopstage zullen je werkzaamheden onder andere uit de volgende punten bestaan:

  • beheren van de agenda’s;
  • behandelen van telefoonverkeer;
  • beheren van de mailbox;
  • Bijhouden van informatie in diverse (CRM) systemen.
  • afhandelen van correspondentie (in- en uitschrijven van post, archiveren, faxen, kopiëren).
  • organiseren van interne en externe besprekingen;
  • ondersteunen bij het plannen en organiseren van evenementen/vergaderingen;
  • voorbereiden van benodigd materiaal ten behoeve van besprekingen, presentaties en evenementen.
  • opvangen en begeleiden van gasten.
  • Overige relevante adhoc werkzaamheden.

Begeleiding:

Wij helpen je het maximale uit jezelf te halen en zullen je en regelmatig van feedback voorzien en begeleiden. Als stagiaire krijg je van ons een vaste maandelijkse vergoeding.

Profiel:

  • Je bent bezig met de opleiding MBO of HBO-opleiding Directiesecretaresse/Management assistent of een vergelijkbare opleiding
  • Je bent communicatief vaardig, enthousiast en beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid
  • Je hebt zeer goede beheersing van Nederlandse taal, Engelse Taal is een pré.
  • Daarnaast heb je een uitstekende kennis van het gehele Microsoft Office packet
  • Je beschikt over een hoge mate van klantgerichtheid en productiegerichtheid. Je vindt het prettig om binnen een klein team te werken en je hebt een proactieve houding. Ook ben je zeer flexibel en ben je zeer accuraat.

Reageren:

Indien je geïnteresseerd bent in deze uitdagende stage, waar je veel verantwoordelijkheid zal krijgen, kan je contact opnemen met Bart Bijkerk; 06-45162833 / bartbijkerk@cv-ok.nl . Graag ontvangen wij jouw CV en motivatie.

CV-OK
Oranje Nassaulaan 49
1075 AK Amsterdam
020 – 535.68.98
www.cv-ok.nl

Nieuws